A Dombóvári Közös Önkormányzati Hivatal szervezeti felépítése

A Dombóvári Központi Hivatalban Dombóvár Város Polgármesterének közvetlen irányítása alá tartoznak az önkormányzat közösségi jellegű feladatainak ellátásával – különösen a sporttal, a civil szférával, az ifjúsággal és az időskorúakkal, illetve az önkormányzati kommunikációval és rendezvényszervezéssel – foglalkozó munkatársak, akik a következő feladatokat látják el:

1. a polgármesteri keret felhasználásával kapcsolatos feladatokat,
2. a város arculatával, marketingtevékenységével összefüggő, valamint a médiával való kapcsolattartásból eredő feladatokat,
3. a dombóvári önkormányzat helyi és közösségi médiában való megjelenésével kapcsolatos feladatokat,
4. feladatuk a folyamatos sajtófigyelés, a fontosabb – Dombóvár várost és a dombóvári önkormányzatot érintő – eseményekről a polgármester tájékoztatása,
5. a Hivatal kommunikációs feladatainak segítése, sajtótájékoztatók szervezése,
6. közreműködés a dombóvári önkormányzati honlap tartalmának aktualizálásában,
7. előkészítik és szervezik a vállalkozói fórumot, kapcsolatot tartanak a vállalkozókkal és a helyi vállalkozókat összefogó civil szervezettel,
8. ellátják az önkormányzatai rendezvények szervezésének koordinálását, kapcsolatot tartanak a rendezvényszervezőkkel,
9. ellátják az önkormányzat nemzetközi kapcsolataiból eredő teendőket, koordinálják a testvérvárosi kapcsolatok ápolását,
10. összehangolják és felügyelik a városi rendezvényeket, a nemzeti és városi ünnepeket, összeállítják az éves rendezvénynaptárt, szükség esetén közreműködnek a szervezésben, lebonyolításban,
11. kapcsolatot tartanak a Dombóvári Értéktár Bizottsággal,
12. kapcsolatot tartanak az önkormányzati fenntartású integrált kulturális intézménnyel,
13. koordinálják az önkormányzat idősügyi és ifjúságügyi feladatellátását, illetve a Kábítószerügyi Egyeztető Fórum munkáját,
14. a civil szervezetekkel kapcsolatos feladatok tekintetében:
    1. koordinálják az önkormányzat, illetve a Hivatal civil szervezetekkel meglévő kapcsolatait, továbbá a civil kapcsolatok fejlesztésével, alakításával kapcsolatos önkormányzati és hivatali feladatokat, kapcsolatot építenek és együttműködnek – a Dombóvári Civil Tanács bevonásával – a városban működő civil szervezetekkel, koordinálják és közvetítik igényeiket, biztosítják a kölcsönös információáramlást,
    2. ellátják a civil szervezetek önkormányzati támogatásával kapcsolatos ügyintézést, javaslatot tesznek a civil szervezetek támogatására elkülönített keret felhasználására, véleményezik az elszámolásokat,
    3. kapcsolatot tartanak a Dombóvári Civil Tanács elnökével, tagjaival és a civil tanácsnokkal, a civil szervezetekkel foglalkozó ügyintéző útján részt vesznek a Dombóvári Civil Szövetség ülésein, vezeti a Dombóvári Civil Szövetség tagnyilvántartását,
15. a sporttal kapcsolatos feladatokat körében:
    1. ellátják a sporttal kapcsolatos helyi irányítási, ellenőrzési, koordinálási és szervezési feladatokat,
    2. közreműködnek a városi sporttevékenység összehangolásában,
    3. figyelemmel kísérik és segítik a város területén működő sport-, valamint szabadidős szervezetek tevékenységét,
    4. előkészítik az önkormányzat sportfejlesztési koncepcióját és tevékenyen részt vesznek annak végrehajtásában,
    5. ellátják a sportinformációs adatszolgáltatással összefüggő feladatokat,
    6. részt vesznek a szabadidő- és sportrendezvények szervezésében, az önkormányzati sportlétesítményeket érintő fejlesztések, beruházások előkészítésében,
    7. figyelemmel kísérik és felügyelik az önkormányzat saját üzemeltetésű sportlétesítményeinek működtetését,
    8. intézik a sportszervezetek önkormányzati támogatásával ügyeket, előkészítik a támogatási szerződéseket, véleményezik az elszámolásokat,
    9. folyamatosan kapcsolatot tartanak a Dombóvári Sporttanáccsal és annak elnökével, a sportreferens révén részt vesznek a Dombóvári Sportszövetség ülésein és közreműködnek annak előkészítésében, vezetik a Sportszövetség tagnyilvántartását,
    10. felügyelik az önkormányzati üzemeltetésű sportlétesítmények működését, kapcsolatot tart a létesítmény-vezetővel.
16. az idegenforgalommal kapcsolatos feladatok körében:

1. 1. feladatuk a város idegenforgalmi tevékenységének koordinálása, javaslattétel a város idegenforgalmi értékeinek és adottságainak bemutatása, hasznosítására
   2. részt vesznek a városi idegenforgalmi lehetőségek propagálásában és az információnyújtásban,
   3. kapcsolatot tartanak a turisztikai szervezetekkel,
   4. koordinálják az önkormányzati turisztikai kiadványok megjelentetését, aktualizálását.

A településfejlesztéssel kapcsolatos feladatok körében a Dombóvári Központi Hivatalhoz tartozó Projekt Csoport

1. összegyűjti, nyilvántartja és folyamatosan nyomon követi a fejlesztési elképzeléseket,
2. összehangolja az önkormányzat, intézményei, gazdasági társaságai, egyéb gazdálkodó szervezetek pályázati forrásokkal finanszírozható fejlesztéseit,
3. figyelemmel kíséri, nyilvántartja az európai uniós, a nemzeti, regionális, területi és egyéb pályázati kiírásokat,
4. a pályázati lehetőségekről folyamatosan tájékoztatja a Hivatal belső szervezeti egységeit és az intézményeket,
5. javaslatot tesz a pályázati lehetőségek kihasználásra, szükség esetén elkészíti a pályázati kiírásokat, részt vesz a pályázatírásban,
6. az elnyert pályázatok tekintetében:
   1. a projektek ellenőrzése és a megvalósítás koordinálása,
   2. a projektek szakmai, pénzügyi állapotáról az információk eljuttatása a vezetőség felé,
   3. a projekt előrehaladásának, a határidők betartásának nyomon követése, szükséges módosítások kezdeményezése,
   4. kapcsolattartás a pályázatban érintett személyekkel, szervezetekkel, valamint részükre adatszolgáltatás nyújtása,
   5. részvétel a projekt-előrehaladási jelentések készítésében,
   6. projektek eredeti iratanyagának papíralapú nyilvántartása és elektronikus rendszerezése,
   7. a belső/külső ellenőrzések segítése, lebonyolítása,
   8. időszakos és eseti vezetői projektértekezletek rendjének kialakítása, azok összehívása és előkészítése.
7. ellátja a benyújtott pályázatok dokumentálását, végzi azok nyilvántartását,
8. részt vesz a fejlesztési stratégiák, koncepciók és tervek kidolgozásában, vezeti azok nyilvántartását,
9. kapcsolatot tart a regionális-, terület- és településfejlesztési szervezetekkel,
10. közreműködik a város fejlesztési programjainak kidolgozásában, a területfejlesztéssel kapcsolatos feladatok ellátásában, előkészíti a településfejlesztési dokumentumokat,
11. közreműködik az önkormányzati beruházási döntések és a városfejlesztési beruházások előkészítésében.

Az Önkormányzati Iroda a Dombóvári Központi Hivatalhoz tartozik, feladatait a dombóvári önkormányzat, annak döntéshozó szervei és tisztségviselői tekintetében látja el.

Az Önkormányzati Irodán feladatai a képviselő-testülettel és a bizottságokkal kapcsolatban:

1. előkészíti, szervezi a képviselő-testületi és bizottsági üléseket, segíti a működésüket,
2. vizsgálja a képviselő-testületi és bizottsági előterjesztéseket a dombóvári képviselő-testület szervezeti és működési szabályzatában rögzített, illetve a jogszabályszerkesztési követelményeknek való megfelelőség szempontjából,
3. nyilvántartja a képviselő-testület határozatait és az önkormányzati rendeleteket, egységes szerkezetbe foglalja a módosított döntéseket,
4. ellátja a számítógépes hangrögzítő és szavazóprogram működtetésével kapcsolatos feladatokat a képviselő-testület ülésén,
5. gondoskodik a képviselő-testületi ülések rögzített hanganyagának őrzéséről,
6. szerkeszti a Dombóvári Közlönyt,
7. valamennyi bizottsági, helyi és nemzetiségi képviselő-testületi, illetve társulási tanácsi ülés jegyzőkönyvét az üléseket követő 15 napon belül megküldi a helyi önkormányzatok törvényességi ellenőrzéséért felelős szervnek az erre szolgáló felületen, a megküldés előtt ellenőrzi a jegyzőkönyvek önkormányzati jogszabályoknak való megfelelőségét, intézi azok aláíratását,
8. végzi a polgármester és az önkormányzati képviselők vagyonnyilatkozat tételi kötelezettségével kapcsolatos hivatali teendőket,
9. összeállítja a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról, a polgármesteri, jegyzői és bizottsági átruházott hatáskörben tett intézkedésekről szóló beszámolót,
10. vezeti a városi elismerésben részesültek nyilvántartását, intézi az ezzel kapcsolatos ügyeket,
11. gondoskodik a Dombóváron elhunyt díszpolgárok sírhelyén a halottak napja alkalmából koszorú elhelyezéséről,
12. nyilvántartja a közalapítványok és az önkormányzati költségvetési szervek alapító okiratait, a képviselő-testület részvételével működő önkormányzati társulások társulási megállapodásait,
13. gondoskodik a képviselői interpellációk és kérdések határidőben történő megválaszolásáról az illetékes szervezeti belső szervezeti egység által adott információk alapján,
14. előkészíti a képviselő-testület munkatervét,
15. a feladatkörét érintően részt vesz a honlap szerkesztésében,
16. összeállítja a „hivatali munkafeladatok” (HIMFA) elnevezésű dokumentumot,
17. gondoskodik az önkormányzati rendeletek közzétételéről és egységes szerkezetbe foglalásáról a Nemzeti Jogszabálytárban,
18. intézi az önkormányzat törzskönyvi bejegyeztetésével kapcsolatos teendőket,
19. figyeli a Tolna Vármegyei Kormányhivatal által az önkormányzat számára létrehozott elektronikus postafiókot.

Az Önkormányzati Iroda ellátja a Hivatal informatikai hátterének biztosításával kapcsolatos feladatokat, ezen belül különösen:

1. kezeli az Önkormányzati ASP rendszer keretrendszerét,
2. előkészíti és gondozza a Hivatal elektronikus aláírási és elektronikus bélyegzési szabályokról szóló szabályzatot, és másolatkészítési szabályzatát, valamint az informatikai biztonsági szabályzatát,
3. biztosítja a Hivatal számítógépes hálózatának működését, üzemben tartását (hibaelhárítás, rendszeres karbantartás),
4. folyamatosan vizsgálja a Hivatalban alkalmazott számítástechnikai rendszereket, javaslatot készít azok korszerűsítésére, továbbfejlesztésére,
5. szakmailag segíti a belső szervezeti egységek dolgozóinak informatikai munkáját, véleményezi a fejlesztési igényeket,
6. kapcsolatot tart a belső szervezeti egységek vezetőivel és munkatársaival, véleményük figyelembe vételével tesz javaslatot korszerű programok és az ehhez szükséges számítástechnikai eszközök megvásárlására,
7. biztosítja az elektronikus ügyintézés informatikai feltételeit,
8. biztosítja a hivatali munkavégzéshez fénymásoló berendezések folyamatos működését,
9. kapcsolatot tart a hivatali telefonhálózat és központ üzemeltetőjével, és közreműködik fejlesztésének tervezésében, beszerzésében,
10. közreműködik a Hivatal informatikai biztonsági szabályzatában meghatározott feladok ellátásában, illetve ellenőrzésében,
11. szükség esetén gondoskodik az önkormányzati és hivatali rendezvények, ünnepségek tárgyi feltételeinek biztosításáról, közreműködik az előkészítésben és lebonyolításban hangosítását, tárgyi feltételek biztosítását illetően,
12. közreműködik a dombóvári önkormányzat honlapja tartalmának frissítésében, technikai szerkesztésében, felügyeli a honlap működését,
13. szakmailag előkészíti, illetve bonyolítja az informatikai beszerzéseket,
14. javítja vagy javíttatja a számítógépes hibákat.

Az Önkormányzati Iroda vezetője az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető. Az Önkormányzati Irodán belül működő Iktató feladatai az iratkezeléssel kapcsolatban:

1. ellátja a központi iratkezelést – irattározás, selejtezés – és biztosítja annak szabályszerűségét,
2. kezeli az Önkormányzati ASP rendszer irat szakrendszerét,
3. közreműködik a hatósági- és az iratforgalommal kapcsolatos egyéb statisztikák elkészítésében,
4. előkészíti és gondozza a Hivatal iratkezelési szabályzatát,
5. a postázó útján kezeli a jelen szabályzatban rögzített hivatali tárhelyket, folyamatosan figyelemmel kíséri, illetve letölti az oda érkezett küldeményeket.

Az Önkormányzati Irodának a humán közszolgáltatásokkal és az önkormányzati intézményekkel kapcsolatos feladatai:

1. szervezi az egészségügyi alapellátás önkormányzati feladatainak megoldását, gondozza az egészségügyi szolgáltatókkal kötött szerződéseket, eleget tesz a szükséges adatszolgáltatásoknak,
2. közreműködik az önkormányzati fenntartású óvodák fenntartásával és törvényes működésével kapcsolatos teendők ellátásában, előkészíti az önkormányzat ezzel összefüggő döntéseit,
3. ellátja a közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos feladatokat,
4. ellátja az intézmények vezetői vonatkozásában a munkáltatói jogok gyakorlásával kapcsolatos, polgármesteri hatáskörébe tartozó feladatokat,
5. feladata az intézményekkel kapcsolatos fenntartói feladatok operatív ellátása és koordinálása, adatszolgáltatások, az intézményi működési engedélyek intézése, adatváltozások intézése, a fenntartói döntések szakmai előkészítése és a döntések végrehajtásában való közreműködés, az alapító okiratok gondozása és módosítások előkészítése, a törzskönyvi nyilvántartásba való bejegyzések intézése,
6. e-képviselői feladatok ellátása a Hivatalhoz, az önkormányzathoz és az intézményfenntartó társuláshoz kapcsolódó szociális rendszerek tekintetében,
7. lefolytatja az intézményvezetői pályáztatásokat,
8. figyelemmel kíséri az intézményi működéshez szükséges személyi-tárgyi feltételek alakulását, a tevékenységre vonatkozó jogszabályi rendelkezések végrehajtását és érvényesülését,
9. kapcsolatot tart az intézmények tevékenységét irányító, felügyelő, engedélyező, ellenőrző szervekkel,
10. közreműködik a szociális és a gyermekjóléti intézmények intézményi térítési díjának megállapításában, felülvizsgálatában.

Az Önkormányzati Irodának az intézményfenntartó társulással kapcsolatos feladatai:

1. a társulás üléseinek előkészítése, a nem költségvetési jellegű előterjesztések elkészítése, a társulási ülések összehívása, az üléseken való részvétel, a társulási tanácsi döntések nyilvántartása, végrehajtásuk nyomon követése, az ülésekről jegyzőkönyvek elkészítése és beküldése a helyi önkormányzatok törvényességi ellenőrzéséért felelős szervnek,
2. a társulás társulási megállapodásainak, szervezeti és működési szabályzatának, egyéb nem költségvetési jellegű szabályzatainak előkészítése, gondozása,
3. intézi a társulás törzskönyvi bejegyeztetésével kapcsolatos teendőket.

Az Önkormányzati Iroda feladatai a nemzetiségi önkormányzatokkal kapcsolatban:

1. a települési nemzetiségi önkormányzat elnökével és képviselőivel megfelelő munkakapcsolat kiépítése, rendszeres és folyamatos kapcsolattartás, a közvetlen információáramlás biztosítása,
2. a települési nemzetiségi önkormányzat jogszerű működésének folyamatos figyelemmel kísérése, a törvényi előírásoknak megfelelő működéshez szükséges szakmai segítségnyújtás
3. a nemzetiségi önkormányzatok testületi üléseinek szervezése, az üléseken való részvétel, szükség esetén a jegyző megbízottjaként, a nem költségvetési jellegű előterjesztések elkészítése, a döntések nyilvántartása, végrehajtásuk nyomon követése, az ülésekről jegyzőkönyvek elkészítése és beküldése a helyi önkormányzatok törvényességi ellenőrzéséért felelős szervnek,
4. intézi a nemzetiségi önkormányzatok törzskönyvi bejegyeztetésével kapcsolatos teendőket.

Az Önkormányzati Iroda egyéb feladatai:

1. végzi a postázással kapcsolatos feladatokat, kezeli a postázó szoftvert,
2. segíti az önkormányzat által alapított közalapítványok működését, ellátja a közalapítványok alapító okiratát, kuratóriumát érintő bírósági ügyintézést,
3. végzi a bírósági ülnökök választásának előkészítését és lebonyolítását,
4. döntésre előkészíti a címer- és zászlóhasználattal, valamint a településnév és a Gunarasfürdő településrésznév használatával kapcsolatos ügyeket,
5. közreműködik az önkormányzati rendeletek tervezetének elkészítésében, a jogszabályszerkesztésben,
6. közzé teszi közérdekű adatokat a többi belső szervezeti egység adatszolgáltatása alapján, ellátja a közadatkezelő rendszerrel kapcsolatos adminisztrációs feladatokat,
7. közreműködik szabályzatok, utasítások jogszerű kidolgozásában,
8. ellátja az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló törvényben rögzített vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel összefüggő feladatokat a közszolgálatban nem álló személyek tekintetében, gondozza a kötelezettségtételről szóló önkormányzati szabályzatot,
9. kapcsolatot tart a Kapos-menti Terület- és Vidékfejlesztési Társulás irodavezetőjével, segíti a társulási munkaszervezeti feladatok ellátását,
10. ellátja a munkavédelmi feladatokat a Hivatal és a dombóvári önkormányzat tekintetében, gondozza a munkavédelmi szabályzatokat és kockázatértékeléseket.

A Hatósági Iroda a Dombóvári Központi Hivatalhoz tartozik, feladatait a dombóvári önkormányzat, annak döntéshozó szervei és tisztségviselői tekintetében látja el.

A Hatósági Iroda adóügyi feladatai:

1. gondoskodik a helyi adókról szóló törvény, illetve a képviselő-testület adózással kapcsolatos rendeleteinek végrehajtásáról,
2. ellátja a helyi adók kivetésével, közlésével, nyilvántartásával, beszedésével, behajtásával, kezelésével, elszámolásával, ellenőrzésével és az információ-szolgáltatással kapcsolatos feladatokat,
3. vezeti a jogszabályban előírt nyilvántartásokat, kimutatásokat és információszolgáltatás keretében adatokat, beszámolókat készít és továbbít,
4. intézi a hatáskörébe tartozó központi adókkal, valamint a helyi adókkal összefüggő bejelentéseket, kérelmeket, teljesíti a hatáskörébe tartozó ügyekkel kapcsolatos megkereséseket,
5. a feladatkörébe tartozó adófajták fizetési kötelezettségéhez kapcsolódó méltányossági-, fizetési kedvezményt megállapító határozatok elkészítése,
6. tájékoztatja a lakosságot és a gazdálkodó szervezeteket adókötelezettségük teljesítésének érdekében az adójogszabályok előírásairól, felhívja a figyelmüket az adókötelezettség időben történő teljesítésére,
7. az adókötelezettség megállapítása érdekében adatokat gyűjt, tájékoztatást kér, helyszíni szemlét tart,
8. ellenőrzi az adójogszabályok érvényesülését, az adókötelezettség teljesítését,
9. külön jogszabály rendelkezése alapján az ügyfél kérelmére vagy hatóság megkeresésére kiállítja és megküldi az adó és értékbizonyítványt,
10. benyújtja a felszámolási eljárás alá kerülő adózók esetében a hitelezői igényt,
11. ellátja a termőföld bérbeadásából származó jövedelmek adóztatását,
12. ellátja a talajterhelési díjjal kapcsolatos adóztatási feladatokat,
13. megindítja és lefolytatja az adóbehajtási eljárást azzal szemben, aki a jogerősen megállapított fizetési kötelezettségét nem teljesíti, illetőleg, akinek köztartozása céljából az arra jogosult szerv szabályszerűen megkereste, a beszedett köztartozásokat elutalja,
14. kezeli az Önkormányzati ASP rendszer adó szakrendszerét.

A Hatósági Iroda szociális igazgatási feladatai:

1. intézi a szociális ellátásokról szóló önkormányzati rendelet rendelkezései szerint önkormányzati hatósági ügyeket,
2. eljár az állami lakástámogatással kapcsolatos ügyekben,
3. ellátja a 331/2006. (XII.23.) Korm. rendelet és a 149/1997. (IX. 10.) Korm. rendelet szerinti jegyzői gyámhatósági feladatokat,
4. társhatósági, bírósági megkeresésre környezettanulmányt készít,
5. gyakorolja a marhalevél kezelésével kapcsolatos hatásköröket,
6. ellátja a szociális ellátásokhoz kapcsolódó ügyfélszolgálati teendőket, így különösen
   • tájékoztatja és segíti az állampolgárokat a szociális jellegű hatósági ügyekben;
   • átveszi az ügyfelektől érkező kérelmeket, beadványokat és továbbítja az ügyintézőknek.
7. vezeti a hátrányos helyzetű gyermekekkel kapcsolatos nyilvántartást és végzi az azzal összefüggő adatszolgáltatást,
8. kezeli a WinSzoc Szociális Támogatások Rendszere programot.

A Hatósági Iroda anyakönyvi igazgatási feladatai:

1. végzi a hagyatéki leltárral kapcsolatos ügyintézést, kezeli az Önkormányzati ASP rendszer hagyatéki szakrendszerét.
2. anyakönyvi (születés, házasságkötés, regisztrált élettársi kapcsolat bejegyzése, haláleset) ügyintézés keretében:

• vezeti a születési-, házassági- és halotti anyakönyveket,
• vezeti az apai adatok nélkül születettek szigorúan bizalmas nyilvántartását,
• vezeti a születési-, házassági- és halotti anyakönyvek betűrendes névmutatóit,
• vezeti az utólagos bejegyzések névjegyzékét,
• átvezeti a mindhárom típusú anyakönyvben a helyesbítéseket, kijavításokat,
• átvezeti az anyakönyvben a helyi családi események bekövetkezte miatti, valamint az ország bármely részéről és külföldről a társhatóságoktól érkezett okirat alapján- utólagos bejegyzéseket,
• előzetes és utólagos teljes hatályú apai elismerő nyilatkozatok, válás utáni névváltoztatás, egyéb névváltozás, külföldi állampolgárságú újszülött szüleinek családi állapotára vonatkozóan honosítás, visszahonosítás, állampolgársági bizonyítvány iránti kérelem, születési, házasság, haláleset hazai anyakönyvezése, egyéb adatok személyes nyilatkozatba történő foglalása, személyi adatok pontosítása érdekében saját hatáskörben jegyzőkönyvet vesz fel (ide tartozik a házasságkötés előtti hivatalos jegyzőkönyv felvétele is),
• rendszeresen adatot szolgáltat a személyiadat-és lakcímnyilvántartó helyi szerv, társhatóságok gyámhatóság, más anyakönyvi szerv, KSH, stb. felé,
• közreműködik a házasságkötésnél, állampolgársági eskü letételénél és esetenként névadó ünnepségeken,
• külföldi állampolgárok házasságkötésével kapcsolatos feladatokat lát el,
• jubileumi évfordulókat rendez meg és azokon közreműködik,
• holtnak nyilvánítás és a halál tényének bírói megállapításával kapcsolatos anyakönyvi feladatokat lát el,
• honosított és visszahonosított külföldi állampolgárok magyar személyi számát megigényli,
• honosítási és visszahonosítási ügyekben a külföldi állampolgárok számára részletes tájékoztatást nyújt,
• a honosított állampolgárokról az állampolgársági törvényben foglaltaknak megfelelően a hatóságokat értesíti,
• megkeresésre, kérelemre anyakönyvi kivonatot, másolatot, értesítést állít és ad ki,
• gépi rögzítést végez, alapiratokat kezel.

3. hatósági bizonyítványokat ad ki,
4. intézi a külföldi munkavállalók igazolási kérelem ügyeit,
5. életbenlévőségi igazolást ad ki.

A Hatósági Iroda egyéb feladatai:

1. ellátja a szabálysértési bírságok közérdekű munkára történő átváltoztatásával kapcsolatos feladatokat,
2. intézkedik a bíróság által kiszabott pénzbírság és a bíróság által megállapított egyéb pénzösszeg végrehajtásáról,
3. ellátja a kereskedelmi hatósági feladatokat (működési engedélyek kiadása, üzletek nyilvántartásának vezetése, üzletek ellenőrzése),
4. eljár az üzletek elnevezése, illetve az egyes közérdekű közlemények magyar nyelvű megjelenítési követelmények érvényesítése kapcsán,
5. ellátja a zenés, táncos rendezvények engedélyezésével kapcsolatos feladatokat,
6. intézi a polgármesteri hatáskörbe tartozó, helyi önkormányzati rendeletben meghatározott zajvédelmi ügyeket,
7. végzi a nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely szolgáltatással kapcsolatos hatósági feladatokat,
8. vezeti a hatósági nyilvántartást a magán-szálláshelyek idegenforgalmi célú hasznosításáról,
9. nyilvántartásba veszi a vásár rendezőjét, illetve a piac fenntartóját; ellenőrzi a vásárok és piacok rendjét, a forgalomba hozott termékeket, valamint a jogszabályokban foglaltak megtartását;
10. eljár gázfogyasztási, illetve távhőszolgáltatási helyre való történő bejutás elrendelésével kapcsolatos ügyekben,
11. a jegyző utasítása alapján közreműködik az irodák hatósági ügyintézése törvényességének vizsgálatában,
12. ellátja a falusi agroturisztikai szolgáltató tevékenységhez kapcsolódó jegyzői feladatokat,
13. véleményezi a pirotechnikai termékek szabadtéri felhasználását,
14. tolmácsigazolványokat, szakfordítói igazolványokat ad ki, ezekről nyilvántartást vezet,
15. végzi az önkényes lakásfoglalókkal kapcsolatos feladatokat,
16. ellátja a termőföldre vonatkozó elővásárlási és elő-haszonbérleti jog gyakorlásával kapcsolatos jegyzői feladatokat,
17. végzi a címnyilvántartási teendőket,
18. intézi a talált dolgokkal kapcsolatos ügyeket.
19. kezeli az Önkormányzati ASP rendszer Elektronikus ügyintézési portál (ELÜGY) szakrendszerét és Ipar- és kereskedelmi szakrendszerét.

A Hatósági Iroda végzi a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjrendszerrel kapcsolatos hallgatói pályáztatás lebonyolítását, a pályázatok értékelését és döntésre való előkészítését.

A Hatósági Iroda készíti elő a dombóvári önkormányzat helyi esélyegyenlőségi programját és annak felülvizsgálatát, ennek kapcsán kapcsolatot tartanak az esélyegyenlőségi mentorral.

A Pénzügyi Iroda a Dombóvári Központi Hivatalhoz tartozik, feladatait a dombóvári önkormányzat, annak döntéshozó szervei és tisztségviselői, Attala Község Önkormányzat, Csikóstőttős Község Önkormányzata, Kapospula Község Önkormányzata, Nak Község Önkormányzata, a Csikóstőttősi Német Nemzetiségi Önkormányzat, a dombóvári nemzetiségi önkormányzatok, az Attalai Aprók Háza Óvoda, az Attalai Ringató Bölcsőde, a Nak Községi Óvoda, a Dombóvári Szivárvány Óvoda és Bölcsőde, a Dombóvári Egyesített Humán Szolgáltató Intézmény, a Dombóvári Művelődési Ház, Könyvtár és Helytörténeti Gyűjtemény, a Dombóvári Szociális és Gyermekjóléti Intézményfenntartó Társulás, a Dombóvár Térségi Szennyvízkezelési Önkormányzati Társulás, a Dombóvár és Környéke Kistérségi Ivóvízminőség-javító Társulás, illetve a Kapos-menti Terület- és Vidékfejlesztési Társulás tekintetében.

A Pénzügyi Iroda feladatai:

1. ellátja a költségvetés tervezésével, az előirányzat felhasználással, előirányzat módosítással kapcsolatos feladatokat, irányítja az önkormányzat felügyelete alá tartozó önállóan gazdálkodó költségvetési szervek költségvetésének tervezési és előirányzat-módosítási tevékenységét,
2. végzi a költségvetésben megtervezett bevételek beszedésével, a kiadások teljesítésével kapcsolatos operatív feladatokat,
3. feladata az üzemeltetési, fenntartási, működtetési, beruházási feladatok pénzügyi bonyolítása,
4. ellátja a munkaerővel való gazdálkodás pénzügyi tennivalóit, bér- és munkaügyi feladatait, illetőleg közreműködik a munkáltatói döntések végrehajtásában,
5. ellátja a pénzkezeléssel, pénzellátással, bankszámla-vezetéssel kapcsolatos tennivalókat,
6. intézi a számviteli törvényből és a költségvetési szervek számviteli feladatait szabályozó kormányrendeletből adódó teendőket,
7. ellátja a beszámolással, az éves zárszámadással és évközben a gazdálkodásról való tájékoztatásokkal, valamint más adatszolgáltatással járó feladatokat,
8. közreműködik a likviditás biztosításában,
9. végzi a társulások, nemzetiségi önkormányzatok költségvetésével, illetve gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat,
10. folyamatosan gondoskodik a szükséges üzemgazdasági elemzések, értékelések elkészítéséről,
11. gondoskodik a hivatali mobiltelefonok beszerzéséről, nyilvántartásáról,
12. koordinálja az intézmények gazdasági-pénzügyi működését,
13. végzi a pénzügyi-gazdasági munkafolyamatokba épített utólagos és vezetői ellenőrzést,
14. közreműködik az önkormányzat vagyon nyilvántartásában,
15. ellátja az Európai Közösséget létrehozó Szerződés 87. cikkének (1) bekezdése szerinti állami támogatásokkal kapcsolatos előzetes bejelentés elkészítésével, továbbításával kapcsolatos feladatokat,
16. feladata az önkormányzat által benyújtott pályázatokkal kapcsolatban pénzügyi kifizetések-, illetve a kapcsolódó pénzügyi tervek megvalósításának folyamatos nyomon követése, továbbá a beérkező, lehívott támogatásokból származó bevételek nyilvántartása,
17. a nemzetiségi önkormányzatoknak biztosított állami és önkormányzati támogatások felhasználásának figyelemmel kísérése, ellenőrzése, javaslattétel a megfelelő felhasználására vonatkozó intézkedésekre, döntésekre, az elszámolás előkészítése,
18. kezeli az Önkormányzati ASP rendszer gazdálkodási szakrendszerét és Ingatlanvagyon-kataszter szakrendszerét,
19. vezeti a gépjárművek használatát támogató szoftveres nyilvántartást.

A Hivatal gazdasági szervezete a Pénzügyi Iroda, ügyrendje külön kerül kiadásra. Az ügyrend tartalmazza az irányításra, a felügyeletre és az iroda vezetésére vonatkozó legfontosabb szabályokat, a belső munkamegosztást, a szervezeti egység részletes feladatait, a helyettesítés rendjét.

A Pénzügyi Iroda irodavezetője a Hivatal gazdasági vezetője.

A Pénzügyi Iroda végzi a lakásokkal és a nem lakáscélú bérleményekkel kapcsolatos feladatokat, így különösen az alábbiakat:

1. intézi a bérleti szerződések megkötését, eljár a szerződések megszüntetése kapcsán
2. vezeti a bérleményekkel és a bérlakásokkal kapcsolatos nyilvántartásokat, beszámolókat készít,
3. kapcsolatot tart a bérlőkkel, intézi a bérleményekkel és a bérlakásokkal kapcsolatos műszaki problémákat,
4. figyelemmel követi a bérlemények és a bérlakások műszaki állapotát, ellenőrzi azok rendeltetésszerű használatát,
5. feladata a bérlemények és a bérlakások átadás-átvétele, helyszíni szemlét követő írásos és fényképes dokumentáció készítése,
6. közüzemi szolgáltatásokkal kapcsolatos ügyek intézése, helyszíni ügyintézések, leolvasások, tartozások kezelése, megállapodások megkötése,
7. szükség esetén a bírósági, végrehajtási eljárások kezdeményezése.
8. havonta a számlák elkészítése,
9. a bérlői befizetések és a közös költségek elkülönített nyilvántartása,
10. az üres bérlakások, bérlemények fenntartásával járó költségek nyilvántartása,
11. követelések nyilvántartásának vezetése, bérlői hátralékok kimutatása,
12. lakbér kaució nyilvántartása, a kaució be-és visszafizetése,
13. a szükséges esetekben a költségek felosztása, közös költségek megállapítása,
14. a hátralékkal rendelkező, és még az adott bérlakásban élő, szerződéssel rendelkező vagy anélkül bent élők kiértesítése a tartozásról, a fizetési felszólítások intézése.

A Pénzügyi Iroda ellátja az önkormányzat vagyonával és a vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatokat, ezen belül különösen:

1. közreműködik a vagyonnyilvántartással kapcsolatos feladatok ellátásában,
2. kezdeményezi az önkormányzati vagyonnal való eredményes gazdálkodás szempontjából szükséges döntések meghozatalát, előkészíti a vagyongazdálkodási terveket,
3. előkészíti az ingatlanokkal kapcsolatos földhivatali eljárásokat,
4. előkészíti az önkormányzati ingatlanokkal, illetve az önkormányzat által megvásárolni vagy használni kívánt ingatlanokkal kapcsolatos tulajdonosi döntéseket és hozzájárulásokat,
5. lefolytatja a hasznosítással és értékesítéssel kapcsolatos előzetes tárgyalásokat és egyeztetéseket,
6. a tulajdonosi jogok gyakorlója elé terjeszti a vagyontárgyak hasznosítására, a hasznosítás módjára és céljára vonatkozó vagyonhasznosítási javaslatot, ennek elfogadása után gondoskodik a jogügylet lebonyolításáról,
7. adatot szolgáltat a TAKARNET nyilvántartásból, gondozza a TAKARNET rendszer igénybevételével kapcsolatos szabályzatot.

A Pénzügyi Iroda ellátja az önkormányzat által biztosított intézményi gyermekétkeztetéssel kapcsolatos feladatokat, ezen belül különösen:

1. kezeli a Menza Pure Dombóvár programot, kapcsolatot tart az üzemeltetőjével,
2. nyilvántartja az étkezőket és az étkeztetéssel összefüggő adatokat,
3. kiállítja a számlákat az étkezési díjról, nyilvántartja a befizetéseket és a tartozásokat,
4. kapcsolatot tart az ételkészítéssel és konyhaüzemeltetéssel – a dombóvári önkormányzat által – megbízott vállalkozással, jelenti az adagszámokat az étkezési napokra,
5. kapcsolatot tart az intézményi gyermekétkeztetéssel érintett dombóvári intézményekkel,
6. az étkeztetést igénybe vevők, illetve törvényes képviselőjük számára ügyfélfogadást biztosít a térítési díj befizetése érdekében.

A Városüzemeltetési Iroda a Dombóvári Központi Hivatalhoz tartozik, feladatait a dombóvári önkormányzat, annak döntéshozó szervei és tisztségviselői tekintetében látja el.

A Városüzemeltetési Iroda feladatai:

1. közreműködik a beruházások, felújítások irányításában, lebonyolításában,
2. szakmai segítséget nyújt az önkormányzati intézmények beruházási, felújítási és energiagazdálkodási feladatainak ellátásához, felügyeli az intézmények ilyen tevékenységét,
3. feladata a városüzemeltetési feladatok végrehajtása és folyamatos ellenőrzése,
4. ellátja az önkormányzati utak fenntartásával és javításával kapcsolatos feladatokat,
5. biztosítja a helyi tömegközlekedés hatékony lebonyolítását, előkészíti a tömegközlekedéssel kapcsolatban a menetrendváltozásokat, a tömegközlekedési járatok útvonalát és megállóhelyeit, részt vesz a helyi tömegközlekedés kialakításának, változtatásának előkészítésében,
6. gondoskodik a csapadékvíz elvezetési feladatok megoldásáról,
7. közreműködik a kommunális, a település köztisztaságának biztosításával összefüggő, illetve a városgondnoki feladatok ellátásában,
8. biztosítja a közterületek és ingatlanok rendjét,
9. közreműködik az önkormányzat tulajdonában lévő temetők fenntartásával és működtetésével kapcsolatos feladatok ellátásában,
10. biztosítja a mezőgazdasággal kapcsolatos feladatok ellátását,
11. végzi a növényvédelemmel kapcsolatos feladatokat,
12. ellátja a közterület felbontásokkal kapcsolatos hatósági feladatokat,
13. intézi a közművek kiépítésével kapcsolatos önkormányzati és hatósági feladatokat,
14. ár- és belvíz elleni védekezéssel, vízkár elhárítással kapcsolatos tevékenységeket végez,
15. feladata az útügyi igazgatás, forgalomszervezés, útellenőri tevékenység,
16. közreműködik a településrendezéssel összefüggő feladatok ellátásában,
17. ellátja az energiaellátással kapcsolatos feladatokat,
18. ellátja a játszóterek felügyeletével kapcsolatos feladatokat,
19. végzi a környezetvédelemmel kapcsolatos önkormányzati feladatokat,
20. végzi a természetvédelemmel kapcsolatos jegyzői feladatokat,
21. fakivágási engedélyeket ad ki,
22. eljár a jegyző hatáskörébe tartozó fürdőhely kijelölési ügyekben,
23. ellátja a szúnyoggyérítéssel és rágcsálómentesítéssel kapcsolatos önkormányzati feladatokat,
24. közreműködik a város állategészségüggyel kapcsolatos feladatainak ellátásában,
25. intézi az állattartással kapcsolatos ügyeket,
26. vadkár ügyekben szakértőt rendel ki,
27. nyilvántartást vezet a méhészkedést végzőkről, vezeti a méhek vándoroltatásával kapcsolatos nyilvántartást,
28. ellátja a közvilágítással kapcsolatos feladatokat,
29. ellátja a jegyző vízügyi hatósági és vízügyi szakhatósági jogkörét,
30. intézi a telepengedélyezéssel, illetve bejelentéshez kötött ipari tevékenységet végzők nyilvántartásának vezetésével kapcsolatos hatósági feladatokat,
31. döntésre előkészíti a hatósági árak és a külön jogszabályban meghatározott közszolgáltatási díjak megállapításra vonatkozó előterjesztéseket,
32. kapcsolatot tart a dombóvári önkormányzathoz tartozó intézményekkel, és a kötelező önkormányzati feladatokat ellátó szervezetekkel, műszaki-működtetési-beszerzési szempontból segíti munkájukat,
33. műszaki-beszerzési szempontból közreműködik egyes európai uniós pályázatok lebonyolításában,
34. a közösségi együttélés alapvető szabályairól és ezek elmulasztásának jogkövetkezményeiről szóló önkormányzati rendelet alapján lefolytatja a közigazgatási eljárásokat.
35. ellátja a környezetvédelemmel kapcsolatos jegyzői feladatokat,
36. fakivágási engedélyeket ad ki,
37. intézi a közterület-használat engedélyezésével kapcsolatos ügyeket,
38. ellátja a közbiztonsági, katasztrófavédelmi és honvédelmi referensi feladatokat,
39. a természetvédelemmel kapcsolatos feladatok körében:
    1. feladata a helyi jelentőségű védett természeti területek fenntartására szolgáló tervek karbantartása, a tervek végrehajtásának figyelemmel kísérése, javaslattétel azok felülvizsgálatára,
    2. kapcsolatot tart a természetvédelmi szervezetekkel.

A Városüzemeltetési Iroda feladata a közterület-felügyeleti feladatok ellátáshoz kapcsolódóan:

1. ellenőrzi a közterületek jogszerű használatát, a közterületen folytatott engedélyhez, illetve útkezelői hozzájáruláshoz kötött tevékenység szabályszerűségét,
2. feladata a közterület rendjére és tisztaságára vonatkozó jogszabály által tiltott tevékenység megelőzése, megakadályozása, megszakítása, megszüntetése, illetve szankcionálása,
3. közreműködik a közterület, az épített és a természeti környezet védelmében,
4. közreműködik a közrend, a közbiztonság, és az önkormányzati vagyon védelmében,
5. közreműködik a köztisztaságra vonatkozó jogszabályok végrehajtásának ellenőrzésében,
6. közreműködik állat-egészségügyi feladatok ellátásában,
7. külön megállapodásban meghatározottak szerint együttműködik a Dombóvári Rendőrkapitánysággal és a Dombóvári Polgárőr Egyesülettel,
8. feladata elhagyott robbanótest, vagy annak tűnő tárgy bejelentése az illetékes rendőri szervnek, és a szükséges további intézkedések megtétele,
9. ellátja az autóbusszal végzett menetrend szerinti személyszállítási közszolgáltatás igénybevételének ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat,
10. működteti a város közterületi térfigyelő rendszert.

A Városüzemeltetési Irodához tartozó önkormányzati főépítész feladatai:

1. végzi a jogszabályban előírt főépítészi feladatokat,
2. intézi a településtervek elkészítésével és módosításával kapcsolatos egyeztetési eljárásokat,
3. intézi a településrendezési feladatok megvalósulását biztosító sajátos jogintézményekkel kapcsolatos feladatokat,
4. gondoskodik a települési és építészeti értékek feltárásáról,
5. felügyeli a helyi védelem alatt álló építészeti örökséget,
6. előkészíti a helyi védelem alatt álló építészeti örökség felújításának támogatására irányuló pályázati felhívást, véleményezi a pályázatokat és javaslatot tesz a támogatás összegére,
7. intézi a belterületbe vonással összefüggő ügyeket,
8. intézi a településképpel összefüggő ügyeket.

A Hivatal Szakcs, Lápafő és Várong községek közigazgatási területén az ügyfélfogadást, az igazgatási munka ellátását, valamint a képviselő-testületek és a polgármesterek tevékenységéhez kapcsolódó adminisztratív teendők ellátását az állandó jelleggel működő Szakcsi Kirendeltség útján, valamint a Lápafői Ügyfélszolgálat és a Várongi Ügyfélszolgálaton heti egy alkalommal helyszíni (kihelyezett) ügyfélfogadást tartó ügyfélszolgálati megbízott közreműködésével biztosítja. A Kirendeltség biztosítja a Szakcs, Várong és Lápafő önkormányzatainak és a szakcsi települési nemzetiségi önkormányzat működésével, gazdálkodásával és pénzügyeivel, a Szakcs Község Önkormányzata által fenntartott óvoda gazdálkodásával, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátását.

A Hivatal Attala község közigazgatási területén az ügyfélfogadást, Attala település részére az igazgatási munka ellátásához, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával összefüggő feladatok ellátását az állandó jelleggel működő Attalai Kirendeltség útján biztosítja. A Dombóvári Központi Hivatal biztosítja Attala Község Önkormányzat Képviselő-testületének működésével összefüggő adminisztratív feladatok ellátását a Hivatal létrehozásáról és fenntartásáról szóló megállapodásban meghatározottak szerint az aljegyző vagy a jegyző által kijelölt köztisztviselő útján.

A Hivatal Csikóstőttős község közigazgatási területén az ügyfélfogadást, Csikóstőttős település részére az igazgatási munka ellátásához, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával összefüggő feladatok ellátását az állandó jelleggel működő Csikóstőttősi Kirendeltség útján biztosítja. A Dombóvári Központi Hivatal biztosítja Csikóstőttős Község Önkormányzat Képviselő-testületének működésével összefüggő adminisztratív feladatok ellátását a Hivatal létrehozásáról és fenntartásáról szóló megállapodásban meghatározottak szerint az aljegyző vagy a jegyző által kijelölt köztisztviselő útján.

A Hivatal Kapospula község közigazgatási területén az ügyfélfogadást, Kapospula település részére az igazgatási munka ellátásához, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával összefüggő feladatok ellátását az állandó jelleggel működő Kapospulai Kirendeltség útján biztosítja. A Dombóvári Központi Hivatal biztosítja Kapospula Község Önkormányzat Képviselő-testületének működésével összefüggő adminisztratív feladatok ellátását a Hivatal létrehozásáról és fenntartásáról szóló megállapodásban meghatározottak szerint az aljegyző vagy a jegyző által kijelölt köztisztviselő útján.

A Hivatal Nak község közigazgatási területén az ügyfélfogadást, Nak település részére az igazgatási munka ellátásához, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával összefüggő feladatok ellátását az állandó jelleggel működő Naki Kirendeltség útján biztosítja. A Dombóvári Központi Hivatal biztosítja Nak Község Önkormányzat Képviselő-testületének működésével összefüggő adminisztratív feladatok ellátását a Hivatal létrehozásáról és fenntartásáról szóló megállapodásban meghatározottak szerint az aljegyző vagy a jegyző által kijelölt köztisztviselő útján.